◆ 系统概述
网上报销与预算控制系统是企业财务管控的管理工具。
系统旨在帮助企业建立统一集成的网上报销流程，实现异地多点报销审核与预算控制，提高跨地域集中财务审核报销与预算控制的效率。
系统将计划预算编制、预支借款、支付核销环节均纳入控制，实行按费用标准，按费用比率以收定支的管理方案和内部控制流程。
◆ 管理价值
数据集成，流程控制
通过先进的预算管理与编制系统（ORACLE Hyperion Planning、SAP BPC、IBM TM1、EXCEL等）的数据集成，在编制年度经营预算、月度预算或滚动预算的基础上，建立从目标下达、计划预算、预算控制与分析的完整流程，在资金请款与报销环节建立预警控制机制，实现以工作任务目标为向导，计划预算为资源保障、动态的财务资源支持与控制体系。
远程审批，提升效率
对于业务多点分散，而实行财务集中管控的企业，通过上传辅助电子凭证，建立自动化的远程网上签批审核与报销流程，从而提高财务集中管控模式企业财务报销的效率。
分权控制，分级审批
根据企业费用支出或资本性支出的分权控制制度，区别预算内审批与预算外审批制度，建立网络化电子化的企业财务分级审批流程。
会计分类，牵线搭桥
为了适应财务（税务）规划与内部管理会计的重分类的需要，与一般财务核算体系的报销控制所不同，BIVISION费用管控系统还兼具管理会计分类的功能，即按费用的管理用途与管理分类（预算科目）实现双口径的财务重分类，是财务核算与管理会计的衔接转化桥梁。
( 按管理口径与法定口径平行核算模式下的预算控制 )
( 按法定口径会计核算模式下的预算控制 )
◆ 方案参考因素
1．预算组织与法定核算组织存在的差异
2．税务与财务统筹规划
3．年度经营预算与资金计划、滚动预算的差异与衔接
4．计划预算科目与会计核算科目的差异
5．财务控制规则的灵活性与刚性选择：组织、时间、科目、调剂规则
◆ 功能特色
支持管理会计与财务规划下的重分类
采用财务集中管控或资金集中管理的，集团公司内部的管理组织具有灵活多样性特征，例如矩阵管理、事业部制、或在财务规划下将法人公司作为部门管理，或部门按虚拟实体考核。此时，需要分别按法律组织与管理组织体系分别作为预算控制主体。
BIVISION费用控制系统确定了两个费用报销与费用归属的组织概念，同时运用预算会计科目与核算会计科目，从而支持并满足了在财务规划管理环境下的管理会计与税务会计的平行核算重分类，在满足核算会计的要求下，出具管理口径的责任控制报告。
与不同预算编制模式相互衔接的预算控制方案
采用工程化的接口开发方案，实现与ORACLE Hyperion Planning、SAP BPC、IBM TM1、EXCEL等等的数据集成，区别年度预算、滚动预算、月度资金计划及其混合模式下的费用控制基础的产生机制，最终形成不同的控制方案。
控制对象与控制机制的可配置化
系统的控制规则允许按照控制类型、控制期间、预算调剂（包括组织间调剂、科目间调剂、期间调剂）三维组合产生控制算法，并实现以收定支按费用比率控制，及按费用标准进行费用支出控制的方案。为适应管理规则的动态优化与调整，以上控制规则允许变更并保留历史版本。
支持费用比率控制与费用标准控制技术
在费用支出与报销环节，企业制定的费用标准是内部控制的重要要素。费用标准不是用来考核业务总量的合理性，但对采购单价、单次费用或人天费用标准同样起到控制作用。在预算控制中，针对不同费用预算科目，可以定义控制标准，并在单据报销审核环节，给予控制性提示。
控制流程、单据可配置化
流程可配置——根据企业财务支出的对象与审批权限规则，借助系统平台，灵活设置不同的业务支出类型形成不同的支出单据，再根据组织权限流程设置符合授权制度的电子审批流程；
单据可配置——按照企业管理偏好与实际业务需要，配置出体贴用户习惯的业务单据。再根据内部控制规定的授权制度，确定各级管理人员的权限与资金额度，配置出不同的审批流程。
支持远程报销的电子凭证化
在填制业务单据时，允许上载多个附件，例如合同、批文、发票的扫描文件，实现远程异地的财务审批。
支持多币种财务报销控制与核算
系统采用实时汇率处理外币报销与本币核算要求。
数据共享减少重复工作量
预算控制系统的预算数据来源于预算编制系统，动态预算执行结果将定期回写预算系统以供预算分析使用，同时预算控制系统将保留费用台帐，供业务部门查看剩余可用预算；通过与财务系统共享主数据形成对应，将费用控制过程的业务单据转化为财务系统预制会计凭证，导入财务核算系统，减少重复工作量。 |
