渠道伙伴 - 联系我们 - 加入收藏
点击这里下载flash插件
  新闻中心
  解决方案
  专业服务
  标杆客户
  知识共享
  专家文章
  智慧书库
  解密资料
  电子期刊
 
 
  首页 > 知识共享 > 专家文章
找出报表中的制胜秘笈
 

文/记者  舒涵    《中国计算机用户》(2002年4月) 

    背景:我国对报表生成和报表分析的研究历史较短,90年代初才有了关于如何报表的书,至于报表分析,一般多是人工分析,只在近两年才开始出现应用信息技术进行报表分析的简单分析工具。由于涉及企业财务管理状况、财务制度演变等相当复杂因素的影响,真正的可以应用IT技术进行全面的、智能化报表分析工具的研究,只有兼具财会领域丰富经验和计算机技术背景的人员,才有可能涉足,这是一个重要的难点。本期嘉宾北京用友通宝财务分析技术有限公司总经理丘创先生正是这样一个双料人才。4月10日,用友推出集团报表及智能分析解决方案,有人称是“中国第一个以决策支持为目标的管理软件”。为此,我们请丘先生为我们介绍报表智能分析到底能为企业带来什么?

    采访人:您作为智能报表的研发者,出于怎样的考虑研究报表的智能分析?

    丘创:我从财务经理的梦想说起。我人生当中做过十年的财务经理的职位,遇到过两件很尴尬的事情。第一次在1993年的下半年,集团董事长要求我写一份集团的分析报告,并将公司与同行业水平相比,但令人尴尬的是我花了一周的时间才完成任务;又过了几年,我到另外一家子公司,它有近五十家分支机构和子公司,我又没有办法对这些人、财、物做分析,极大地削弱了公司的价值。从此我产生了一个愿望:要有一个系统能动态提供财务指标、行业指标和同业竞争对手的数据那该多好啊!

    采访人:据我的了解,用友通宝财务报表分析专家系统实际上是集团财务会计报表系统完整解决方案当中的一部分。您曾经说过,用友通宝财务报表分析专家系统,将“使财务经理人朦胧的梦想变成水晶般的现实”,这到底是怎样的一个现实呢?

    丘创:“用友通宝财务报表分析专家系统”具有五大特点:一、可以提供行业上市竞争对手的财务数据和行业财务指标分析;二、能自动地分析财务报表,点击瞬间,企业的优势和劣势、机会和危险便展现在眼前;三、灵活地选择分析体系模式,经理可以选择不同对比标准,个性化地制定不同的分析内容以及分析报告的组成形式;四、该系统同时提供传统和现代的财务绩效考核体系的指标,引入了被世界级企业采用并根据中国财务报表的特点和资本市场的特点加以改造的财务绩效考核指标;五、面向企业管理层不同,职能部门、企业的财务经理、总经理、销售经理和人力资源部的经理都能分享本企业的分析成果。

    我们的分析过程讲究层层分析,同时是抓住影响企业经营效果最重要的因素分析。分析过程本身体现了管理的重大原则和例外原则,就是让经理层不要胡子眉毛一把抓,要转到影响企业的关键因素,然后进行解决。我们可以按公司的地区状况进行分析,也可以按照产品的分类分析,还可以对管理效用的费用进行分析。

    本分析系统还有一个亮点,就是同时提供了两套系统的财务绩效考核的体系,除了提供企业财务绩效的系统,我们还提供了所有企业创制评价体系,因为传统的利润有一个非常大的问题。

    打个比方,如果我告诉大家说一个企业帐面上有一百万利润,大家认为这个企业在创造财富吗?如果说我不加上别的因素,大家可能说你这不是明知故问嘛。但如果我说这个股东在这个公司里面投资了二千万,这是第一个变量,第二个变量是这个行业平均回报率是10%,那么这家公司还在创造财富吗?投资回报率是多少,5%!但是对于这个投资者来讲他的资本是有选择权的,他选择了你的企业,每年只能获得5%的回报,但这个行业平均回报是10%,从经济学上来讲这就有一个非常大的机会损失或者叫机会成本。

    采访人:我从很多地方看到您一直在倡导“分析创造价值”,这个词对许多企业来说还不能说非常熟悉。应该如何认识“分析的价值”,“价值”到底有哪些?

    丘创:首先什么是信息的价值?是获取和使用信息所追加的期望经济利益。报表不经过分析便不能影响企业的决策和控制过程,因而便不可能带来任何经济利益。所以财务信息不经过分析便无任何价值。那么我们投入这么多的资源去维持一个财会部门的目的又何在呢?目前会计信息的资源浪费很大,主要原因如下:一、一些企业经理人或商机主管对报表分析的轻视,报表对于他们仅仅是“薄记”的综合结果,仅仅是向工商和税务部门按期履行报告义务的工具。第二,当企业规模较大、下属机构众多,及时而完整的分析在手工世界几乎就是幻想。TCL的副总裁跟我介绍过他底下有179家分销公司,每个月都要报报表,那么他有多少人来做一个完整的分销报告呢?在手工世界几乎不可能。三是缺乏同态财务指标的行业标准和同业竞争对手的数据,这也是在分析当中我们经常碰到的难题。

    分析创造价值,报表分析能使经理人发现经营管理中的问题,及时采取调控措施,减少乃至回避风险;能使经理人发现自己与竞争对手的优劣,采取适当的方法超越对手,获取更多的市场和利益;同时还能使经理人将企业的资源优化配置于其最具有优势的业务和区域,以同样的投入创造更多的价值。企业应用用友通宝财务报表分析专家系统,“分析创造价值”就不再是一句空话。

    采访人:这套智能分析软件对报表分析以及对下面财务分析软件有哪些要求?如果别人用的不是用友软件管理和客户管理软件,这套系统对原有平台功能方面有什么要求?如果企业要实现你全部的功能,他在管理上需要有哪些最基本的东西?

    丘创:对会计电算化要求是非常低的,国内国外的所有的管理软件和财务软件的厂商的报表的输出都可以支持,可以跟任何一个管理软件厂商接口,即使是手工都可以。 当然对于用友用户来讲,我们提供了自动接口,可以直接通过报表提取出来。我们还有企业的收集过程,因为集团企业内部有大批的分析过程,这样分析的标准采用就比较完美一些。基本上我们对IT系统实际上是没有限制的。

 
  了解相关: 联系我们:
    联系电话:010-82255446
       010-82255994
  传  真:010-82255446

>>> 点击此处进行在线咨询 <<<

 
  联系电话:010-82255446 010-82255994
公司地址:北京市海淀区清河小营桥东北角1号-2三层3041(100192)
© 2005-2020 景华天创(北京)咨询有限责任公司版权所有 京ICP备18020487号
京公网安备11010802013021号